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Software gestionale ERP per PMI? Cloud first!

Sei proprietario di una PMI e vuoi portare l'era digitale nel tuo business? Scegli il giusto software gestionale per PMI... e porta la tua attività on Cloud.


Software gestionale ERP per PMI? Cloud first!

Il mondo delle piccole e medie imprese viaggia su binari paralleli a quelli delle grandi aziende, seguendo regole tutte sue. Non è detto ad esempio che essere un business nell’era dell’industria 4.0 equivalga a un alto livello di digitalizzazione. Una ricerca condotta da Talent Garden infatti, mostra che solo il 45% degli intervistati (un campione di 500 PMI) usufruisce di un sistema Cloud, il 44% individua come fondamentale il CMR e il 38% si serve di messaggistica istantanea.

Per prima cosa gran parte della piccola e media impresa deve essere condotta verso il mezzo informatico. L’analisi di produzione e l’elaborazione dei dati verrà dopo. Quindi… da dove iniziare?

 

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1. Cosa ti serve prima di un software gestionale ERP 

Se fai parte di una realtà aziendale ancora in sviluppo, non puoi pensare di ottenere risultati immediati e che un sistema automatizzato digitalmente, come una bacchetta magica, risolva tutti i problemi del tuo business. Il software gestionale ERP è un mezzo e come tale devi saperlo sfruttare nel modo giusto.

Ma andiamo con ordine. Prima di usufruire dei processi di analisi dei dati e della produzione che i moderni software gestionali per PMI mettono a disposizione, bisogna avere una base definita.
Come si dice, si costruisce dalle fondamenta.

Per questo motivo, la tua azienda deve essere progettata. Proprio come un edificio. Stabilisci gli obiettivi a breve e lungo termine. Realizza un Business Plan che ti permetta di stabilirne tempi e modalità di realizzazione. Solo sapendo dove vuoi arrivare puoi decidere come organizzare il lavoro e, di conseguenza, l’intero business.

Una volta fatto questo passo puoi concentrarti su aspetti più concreti, per i quali può essere utile l’introduzione del digitale e di programmi specifici.
In generale, quello a cui si punta quando si introduce un software gestionale ERP per PMI è:

  • Avviarsi a una produzione centralizzata;
  • Snellire e automatizzare i processi, velocizzando il lavoro;

Prima di ricorrere a un software gestionale ERP per PMI è necessario progettare il proprio business: quali sono gli obiettivi a breve e lungo termine? Quali le modalità per raggiungerli?

 

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2. Perché usare un software gestionale ERP per PMI

Quando il punto di partenza e quelli di arrivo sono chiari, un programma adeguato può fare la differenza.

Introdurre un software gestionale ERP  nella tua realtà aziendale, infatti, ti permetterà di valutare se le tue scelte sono coerenti con gli obiettivi prefissati.
I report che un software gestionale per PMI è in grado di produrre a partire dai dati immagazzinati, saranno utili da più punti di vista:

  • Con l’idea di raggiungere i due obiettivi riportati nel paragrafo precedente, l’analisi dei risultati relativi ai singoli reparti permetterà di capire dove si insidiano i problemi. Soprattutto se sviluppato in ottica end-user, un programma M.R.P. permetterà, conoscendo gli andamenti, di arrivare alle criticità e correggerle.
  • Attraverso la conoscenza di processi e fasi della produzione, sarà più semplice tenere traccia dei flussi di denaro e quindi capire in cosa e come è possibile risparmiare. La declinazione del software gestionale in questo caso è l’E.R.P.

Traguardi ideali alla mano, quindi, grazie a un software gestionale per PMI puoi far crescere il tuo business, incrociando i risultati con la tua idea di base.

E se ci avessi visto bene fin da subito e non ci fosse niente da correggere?

Beh, in questo caso non si può che migliorare, e quale modo migliore se non quello di porsi nuovi obiettivi sulla base delle previsioni ottenute da un sistema di Business Intelligence? Grazie a dashboard e grafici, questo tipo di considerazioni sarà reso più intuitivo e immediato.

Come un software gestionale per PMI può fare la differenza? Raccogliendo dati e permettendoti di analizzarli: conoscendo i processi potrai correggere le criticità di produzione e contabilità.

 

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3. Verso la digitalizzazione e oltre: i software ERP per PMI sbarcano on Cloud

Spesso quando si tratta di piccola e media impresa, non esiste una figura interna espressamente rivolta alla manutenzione e alla gestione degli hardware. Anche a questo c’è soluzione: integrando il proprio gestionale con un sistema di Cloud Computing, sarà possibile ridurre al minimo le componenti meccaniche di archiviazione.

Non solo: con una soluzione on Cloud le informazioni saranno consultabili in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo. Quale momento migliore di un lungo viaggio in treno per studiare i report della propria azienda? Con un software gestionale ERP cloud-native puoi farlo: non esisteranno problemi legati a compatibilità con sistemi operativi.

Non ti bastano i vantaggi? Eccone un altro: trovandosi il supporto fisico in un ambiente più strutturato e controllato, il rischio di perdita di dati si riduce.

L’utilizzo di un programma informatico porta con sé la possibilità, inestimabile, di poter effettuare backup periodici per il ripristino dei dati in caso di malfunzionamento o cancellazione erronea. L’utilizzo di un programma informatico on Cloud, dalla sua, gode di una migliore pianificazione delle operazioni di backup, di fatto personalizzabili.

Ok installo un gestionale, ma generalmente analizzo i dati in viaggio. Ok installo un gestionale, ma dove archivio tutti i dati raccolti? Non c’è problema, un buon software gestionale per PMI ti offre il Cloud!

Conclusioni

Piccola e media impresa: non sempre si tratta di realtà digitalizzate. Il primo passo per portarsi su questa strada è stabilire quali sono i propri obiettivi a breve e lungo termine e quali siano le metodologie per raggiungerli.

A questo punto servendosi di un gestionale per PMI, che presenti quindi tutte le caratteristiche necessarie per adattarsi a questo tipo di realtà, sarà possibile incrociare i dati raccolti con i traguardi da raggiungere. Un M.R.P. e un E.R.P. consentiranno di farlo sia in ambito produttivo che economico. Grazie ai report si potranno individuare eventuali criticità e correggerle.

Se invece tutto filasse liscio come l’olio, sarebbe il momento di guardare avanti e cercare nuovi risultati: con un sistema BI di previsioni e proiezioni saprai in quale direzione andare.

 

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