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La filosofia deterministica ci insegna che ogni evento è conseguenze dei fenomeni che lo hanno preceduto. Come non pensare quindi che la buona riuscita del tuo business sia profondamente legata alla scelta del software di gestione? Scopri quali sono le conseguenze positive più o meno dirette che un sistema E.R.P. può avere sulla tua attività!
Abbiamo già diffusamente affrontato il tema delle differenze tra sistema ERP e gestionale classico. Se siete attenti lettori del nostro blog, provate a testare la vostra memoria… questo articolo è un valido sunto dei passi avanti che questi software hanno fatto rispetto ai precedenti!
A partire dal 4 maggio 2020 prenderà vigore un provvedimento emanato lo scorso febbraio. Una serie di modifiche al tracciato XML della fattura elettronica, volte all'introduzione della dichiarazione precompilata anche per le partite IVA!
Se anche tu usi abitualmente i termini "software gestionale" e "software E.R.P." in modo intercambiabile, sarai stupito di sapere che ci sono delle differenze. Eccole raccolte qui sotto!
Stai considerando la possibilità di introdurre un software gestionale gratuito nella tua azienda? Ecco a cosa devi pensare prima di scegliere!
Entro la fine del 2020 la fatturazione elettronica allargherà i suoi confini: 11 Stati europei aderiranno al sistema PEPPOL per la gestione e l'invio dei documenti elettronici. Così, gli scambi interstatali avverranno all'insegna di UBL 2.0
Il 2020 si apre con una nuova importante novità per il mondo contabile e amministrativo: dal 1° gennaio infatti, ci saranno regole precise sulla cessione di beni intracomunitari ai fini della non imponibilità dell'IVA!
Il primo anno della fatturazione elettronica volge al termine. Tutti gli impiegati amministrativi e contabili, però, hanno ancora un ultimo sforzo: le nuove regole da applicare per la detrazione dell'IVA delle fatture di fine anno.
Sei proprietario di una PMI e vuoi portare l'era digitale nel tuo business? Scegli il giusto software gestionale per PMI... e porta la tua attività on Cloud.
Migliore visualizzazione dei dati? Facile, basta mettere qualche grafico... ma siamo sicuri che la loro costruzione sia così banale? Leggendo scoprirai quali sono gli errori più comuni e le scelte migliori da fare in questo campo.
La filosofia deterministica ci insegna che ogni evento è conseguenze dei fenomeni che lo hanno preceduto. Come non pensare quindi che la buona riuscita del tuo business sia profondamente legata alla scelta del software di gestione? Scopri quali sono le conseguenze positive più o meno dirette che un sistema E.R.P. può avere sulla tua attività!
Per citare un classico, un battito d’ali di una farfalla in Giappone può provocare una tromba d’aria dall’altra parte del mondo. Il fatto che io sia qui a scrivere questo articolo potrebbe essere legato a quel giorno in cui ho preferito il cheesecake semifreddo alla torta di mele.
Tutto, in una visione deterministica del mondo, è legato a un fenomeno passato. Dante poteva decidersi a parlare con Beatrice, invece era un timidone e oggi ci troviamo con la Divina Commedia tra le mani. A Zuckerberg è andato male un affare di cuore ed eccoci con Facebook. Ogni evento ha delle conseguenze più o meno dirette, e così anche ogni scelta.
Quindi, anche la scelta della tecnologia a cui affidarti per la gestione del tuo business, sicuramente ne avrà. Abbiamo già parlato di tutte quelle caratteristiche che differenziano il sistema ERP da un gestionale comune. Rimane ora da chiedersi: quali sono le loro implicazioni pratiche?
Come avrai già avuto modo di apprendere leggendo i precedenti articoli dedicati al tema, una delle differenze principali tra sistema ERP e gestionali comuni è l’utilizzo di un solo database per l’archiviazione delle informazioni.
La possibilità deriva dalla struttura più flessibile del sistema, che permette l’interazione tra aree di competenza differenti. In cosa si traduce questa caratteristica nella pratica?
L’esistenza di un solo elemento per ogni tipologia di informazione, non solo evita l’inutile impiego di memoria, ma evita che si creino conflitti interni a causa di incongruenze dello stesso dato. La presenza di una stessa informazione in forme diverse all’interno di più database risulterà infatti in malfunzionamenti interni.
E cosa succede se si inceppa un processo tecnologico? Tutta la catena rallenta. E se la catena è lenta… si cade nell’inefficienza. Mai parola fu più temuta da qualsiasi azienda!
Il sistema ERP quindi, con la presenza di un solo database risolve il problema alla radice e si immola al capitalismo: integrabilità, unicità e produttività!
L’uso di un solo database protegge il sistema dai conflitti che potrebbero derivare a causa dell’incongruenza tra le varie versioni di uno stesso dato. Rende quindi i processi più efficienti.
Il fatto che i dati si trovino raccolti nello stesso luogo (fisico e virtuale) ne consente un’organizzazione più strutturata.
Grazie quindi alla logica interdipartimentale del sistema ERP, una gerarchia più definita faciliterà la consultazione delle informazioni per un gran numero di utenti. Ogni partecipante al party aziendale potrà ottenere in modo abbastanza immediato ciò di cui ha bisogno per portare avanti il proprio lavoro e, nello stesso tempo, potrà dare il proprio contributo alla raccolta di dati.
La conseguenza diretta della facilità di consultazione del dato è lo snellimento dei processi: velocizzazione del workflow e standardizzazione delle metodologie sono le due parole d’ordine!
La facilità di consultazione dei dati determina una velocizzazione e uno snellimento dei processi. La possibilità per ciascuno di integrare le informazioni in qualsiasi momento, garantisce il coordinamento del lavoro anche tra settori produttivi diversi.
Qual è la diretta conseguenza della presenza di un’ingente mole di dati, raccolti pazientemente dal nostro sistema ERP?
Inizia per Re… e finisce per port! Tutte le informazioni immagazzinate durante le varie fasi di lavorazione a un progetto specifico, possono infatti essere impiegate da una soluzione di Business Intelligence per fornire report dettagliati.
Il raggruppamento delle informazioni secondo KPI specifici consente a sua volta:
Tutti i dati raccolti dal sistema ERP possono essere analizzati dalla Business Intelligence e quindi fornire report dettagliati sulle performance dell’azienda e previsioni di andamenti futuri.
L’unica certezza quando scegli il software a cui affidare la gestione dei processi aziendali è che questa decisione avrà delle conseguenze. Potrebbe ripercuotersi negativamente sul tuo business oppure portarlo alla massima espressione del suo potenziale.
Ciascuna delle caratteristiche che differenziano un sistema ERP da un gestionale comune ha delle implicazioni dirette o indirette sul funzionamento dell’azienda.
Le possiamo riassumere così:
Se una grigliata di troppo nel tuo giardino può provocare lo scioglimento di un ghiacciaio, la scelta di un sistema ERP per il tuo business… può farne il vero successo!
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