Il segreto è misurare le tue attività!

Procedure snelle, sistemi di archiviazioni intuitivi e amministrazione veloce sono le basi su cui le aziende cercano di rinnovare il proprio assetto, per rafforzare il proprio business, che si tratti di una realtà di servizi o manifatturiera, poco cambia, quello che serve è essere efficienti e non avere un’elevata efficienza.
Il noto economista Peter Drucker disse:

“É più importante fare la cosa giusta (essere efficaci) che fare bene qualcosa (essere efficienti)”

Cosa significa quindi essere Efficaci ed essere Efficienti?

In un’azienda è necessario essere efficienti per aumentare le probabilità di essere efficaci.
Un traguardo importante che si raggiunge attraverso la digitalizzazione ed i gestionali “taylor made”, creati seguendo le esigenze delle varie aziende. Ogni realtà, dopo aver fatto un’analisi accurata delle proprie esigenze e lacune, può chiedere una consulenza per avere una compagine creata ad hoc. In questo caso possiamo parlare di sistemi di Business Intelligence, che consentono di generare informazioni provenienti dai sistemi gestionali, e contribuiscono al miglioramento dei processi decisionali, mediante modelli di analisi avanzati e flessibili.

Come possiamo quindi aumentare la nostra efficacia ed efficienza?

Sempre più aziende, complice l’economia negativa, utilizzano sistemi BI per individuare la riduzione dei costi e creare i presupposti per aumentare i propri ricavi, puntando nuovamente alla crescita. Un passo non facile per molte realtà, in particolare le piccole medie imprese, che si trovano a rivoluzionare un modo di lavorare magari ultra-decennale, ma che poco a poco comprendono il valore aggiunto del cambiamento e richiedono dei sistemi che possano aiutare l’organizzazione di ogni ramo, dalla fatturazione elettronica ai software gestionali che seguono, dagli acquisti alla pianificazione e produzione.

I principali vantaggi percepiti dalle aziende, che passano ai sistemi BI, riguardano la maggiore efficacia dei processi decisionali, la rapidità di reazione, la possibilità di disporre di una visione di insieme delle informazioni e una maggiore condivisione della conoscenza.