I 3 effetti positivi che un sistema ERP avrà sul tuo business

La filosofia deterministica ci insegna che ogni evento è conseguenze dei fenomeni che lo hanno preceduto. Come non pensare quindi che la buona riuscita del tuo business sia profondamente legata alla scelta del software di gestione? Scopri quali sono le conseguenze positive più o meno dirette che un sistema E.R.P. può avere sulla tua attività!


I 3 effetti positivi che un sistema ERP avrà...

Per citare un classico, un battito d’ali di una farfalla in Giappone può provocare una tromba d’aria dall’altra parte del mondo. Il fatto che io sia qui a scrivere questo articolo potrebbe essere legato a quel giorno in cui ho preferito il cheesecake semifreddo alla torta di mele.

Tutto, in una visione deterministica del mondo, è legato a un fenomeno passato. Dante poteva decidersi a parlare con Beatrice, invece era un timidone e oggi ci troviamo con la Divina Commedia tra le mani. A Zuckerberg è andato male un affare di cuore ed eccoci con Facebook. Ogni evento ha delle conseguenze più o meno dirette, e così anche ogni scelta.

Quindi, anche la scelta della tecnologia a cui affidarti per la gestione del tuo business, sicuramente ne avrà. Abbiamo già parlato di tutte quelle caratteristiche che differenziano il sistema ERP da un gestionale comune. Rimane ora da chiedersi: quali sono le loro implicazioni pratiche?

 

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1. Il sistema ERP ha un unico database, quindi più efficienza

Come avrai già avuto modo di apprendere leggendo i precedenti articoli dedicati al tema, una delle differenze principali tra sistema ERP e gestionali comuni è l’utilizzo di un solo database per l’archiviazione delle informazioni.

La possibilità deriva dalla struttura più flessibile del sistema, che permette l’interazione tra aree di competenza differenti. In cosa si traduce questa caratteristica nella pratica?

L’esistenza di un solo elemento per ogni tipologia di informazione, non solo evita l’inutile impiego di memoria, ma evita che si creino conflitti interni a causa di incongruenze dello stesso dato. La presenza di una stessa informazione in forme diverse all’interno di più database risulterà infatti in malfunzionamenti interni.

E cosa succede se si inceppa un processo tecnologico? Tutta la catena rallenta. E se la catena è lenta… si cade nell’inefficienza. Mai parola fu più temuta da qualsiasi azienda!

Il sistema ERP quindi, con la presenza di un solo database risolve il problema alla radice e si immola al capitalismo: integrabilità, unicità e produttività!

L’uso di un solo database protegge il sistema dai conflitti che potrebbero derivare a causa dell’incongruenza tra le varie versioni di uno stesso dato. Rende quindi i processi più efficienti.

 

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2. Il sistema ERP centralizza le informazioni, quindi più coordinamento

Il fatto che i dati si trovino raccolti nello stesso luogo (fisico e virtuale) ne consente un’organizzazione più strutturata.

Grazie quindi alla logica interdipartimentale del sistema ERP, una gerarchia più definita faciliterà la consultazione delle informazioni per un gran numero di utenti. Ogni partecipante al party aziendale potrà ottenere in modo abbastanza immediato ciò di cui ha bisogno per portare avanti il proprio lavoro e, nello stesso tempo, potrà dare il proprio contributo alla raccolta di dati.

La conseguenza diretta della facilità di consultazione del dato è lo snellimento dei processi: velocizzazione del workflow e standardizzazione delle metodologie sono le due parole d’ordine!

La facilità di consultazione dei dati determina una velocizzazione e uno snellimento dei processi. La possibilità per ciascuno di integrare le informazioni in qualsiasi momento, garantisce il coordinamento del lavoro anche tra settori produttivi diversi.

 

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3. Il sistema ERP archivia, quindi analizzi.

Qual è la diretta conseguenza della presenza di un’ingente mole di dati, raccolti pazientemente dal nostro sistema ERP?

Inizia per Re… e finisce per port! Tutte le informazioni immagazzinate durante le varie fasi di lavorazione a un progetto specifico, possono infatti essere impiegate da una soluzione di Business Intelligence per fornire report dettagliati.

Il raggruppamento delle informazioni secondo KPI specifici consente a sua volta:

  • Un’analisi delle performance, con cui mettere in luce punti di forza e punti deboli della propria strategia di impresa. Si ha quindi un ampio margine di crescita: cosa c’è di meglio che imparare dai propri errori?
  • Previsioni basate su dati reali. Se a fare compagnia al primo punto, abbiamo questo, la via del rinnovamento può essere percorsa con una buona dose di speranza nei risultati futuri!

Tutti i dati raccolti dal sistema ERP possono essere analizzati dalla Business Intelligence e quindi fornire report dettagliati sulle performance dell’azienda e previsioni di andamenti futuri.

Conclusioni

L’unica certezza quando scegli il software a cui affidare la gestione dei processi aziendali è che questa decisione avrà delle conseguenze. Potrebbe ripercuotersi negativamente sul tuo business oppure portarlo alla massima espressione del suo potenziale.

Ciascuna delle caratteristiche che differenziano un sistema ERP da un gestionale comune ha delle implicazioni dirette o indirette sul funzionamento dell’azienda.

Le possiamo riassumere così:

  • Unicità del dato = efficienza;
  • Centralizzazione delle informazioni = coordinamento;
  • Archiviazione dei dati = Report dettagliati;

Se una grigliata di troppo nel tuo giardino può provocare lo scioglimento di un ghiacciaio, la scelta di un sistema ERP per il tuo business… può farne il vero successo!

 

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